OneDriveで共有リンクを作成する方法 | 会社で安全に共有するための注意点
この記事では、OneDriveの操作で迷いやすいポイントを、手順と注意点に分けて解説します。
この記事でわかること
- OneDriveで共有リンクを作る方法
- 表示のみ・編集可能の違い
- 社内・社外共有で注意すること
- 共有リンクを送るときの文例
全体の流れ
ファイルを選ぶ
→
共有を開く
→
リンク設定を確認
→
編集権限を選ぶ
→
リンクをコピーして送る
操作手順
1
OneDriveを開き、ファイルを選んで「共有」をクリックする
ここで確認：1．共有したいファイルを選んでいます
OneDriveを開き、共有したいファイルを選んで「共有」をクリックします。右クリックメニューから共有を開ける場合もあります。
📸 スクリーンショット：OneDriveで共有ボタンを押す画面
ここに実際のスクリーンショット画像が入ります。
2
リンクの範囲と編集権限を確認する
ここで確認：2．リンクの設定を確認しています
リンクを開ける人の範囲と、編集を許可するかどうかを設定します。相手に内容を変更してもらう必要がある場合だけ編集を許可します。
特定のユーザー
指定した人だけが開けます。重要資料に向いています。
リンクを知っている人
リンクを知っている人が開けます。便利ですが広がるリスクがあります。
🚫 注意
見積書・契約書・顧客情報などは、安易に編集可能リンクにしないようにしましょう。
3
リンクをコピーして送る
ここで確認：3．リンクをコピーして送ります
設定を確認したら、リンクをコピーします。コピーしたリンクをメールやTeamsなどで相手に送ります。
📸 スクリーンショット：OneDriveで共有リンクをコピーする画面
ここに実際のスクリーンショット画像が入ります。
📝 Teams・メール文例
お疲れさまです。下記に資料を共有します。表示用リンクですので、内容をご確認ください。修正が必要な場合は、コメントまたは返信でお知らせください。
うまくいかないときの確認ポイント
- 社外に送ってよい資料か
- 表示のみでよいのに編集可能になっていないか
- リンクを知っている全員が開ける設定になっていないか
- 共有後、不要になったリンクを解除する運用があるか
会社で使う場合の注意点
会社の重要資料は、リンク共有ではなく特定ユーザーへの共有を基本にすることをおすすめします。共有リンクは便利ですが、送り先を間違えると意図しない人に情報が届く可能性があります。
📌 実務でよくある使い方
- Teamsで資料リンクを共有したい
- 取引先に閲覧用ファイルを送りたい
- 社内メンバーに共同編集してもらいたい
安全な進め方と危険な進め方
✅ 安全な方法
表示のみ・特定ユーザーなど安全な範囲で共有する
⚠ リスクがある方法
編集可能リンクを社外へ安易に送る
やってはいけないこと
🚨 ここを間違えると危険です
- 見積書・契約書を編集可能リンクにしない
- リンク範囲を確認せず社外へ送らない
- 不要になった共有リンクを放置しない
よくある質問
相手が開けない場合は？
リンクの範囲が制限されている、相手のアカウントが違う、社外共有が禁止されている可能性があります。
編集できないようにできますか？
はい。共有設定で編集を許可しなければ、表示のみで共有できます。
この記事は役に立ちましたか？
他にも、Google Workspace・Microsoft 365のよくある疑問を
わかりやすく解説した記事を用意しています。