Microsoft 365 / OneDrive

OneDriveの容量を確認する方法|使用量と上限の確認手順

OneDriveの残り容量がどれくらいあるか確認したい方向けに、Web版・アプリ版での容量確認方法と容量不足になった場合の対処法を解説します。

🧭
この手順の進め方

この記事は、画面を見ながらそのまま操作できるように作っています。手順ごとに「今どこにいるか」を確認しながら進めてください。

この記事でわかること

  • 全体の流れ
  • 操作手順
  • 用語・補足
  • やってはいけない
  • 確認ポイント
  • よくある質問
✅ 結論(先に確認)

まず押さえるポイント

OneDriveの残り容量がどれくらいあるか確認したい方向けに、Web版・アプリ版での容量確認方法と容量不足になった場合の対処法を解説します。

📌 実務でよくある使い方
  • 同期エラーが出て容量不足を疑っている
  • 新しいファイルをアップロードできない
  • バックアップ設定前に空き容量を確認したい
  • 容量プランの変更を検討している
安全な進め方と危険な進め方

✅ 安全な方法

定期的に容量を確認し、80%を超えたら不要ファイルの整理またはプランアップグレードを検討する

⚠ リスクがある方法

容量がいっぱいになってから対処し、同期エラーや受信障害が発生する

全体の流れ

OneDriveを開く
容量確認画面を開く
使用量を確認
不要ファイルを整理
必要なら容量を追加

操作手順

1
OneDrive Web版で容量を確認する

ここで確認:1.OneDrive Web版で容量を確認する

ブラウザでOneDrive(onedrive.live.com またはMicrosoft 365ポータル)にアクセスし、左ペイン下部に使用量バーが表示されます。「[使用量] / [上限]」の形式で確認できます。

⚠ ここでつまずきやすいポイント
  • 左ペインが表示されていない場合はウィンドウ幅を広げてください
💡 見つからない場合

画面右上・三点メニュー・歯車マーク・設定メニューを確認してください。表示が違う場合は、会社の管理設定や画面仕様変更の可能性があります。

2
Windows OneDriveアプリで確認する

ここで確認:2.Windows OneDriveアプリで確認する

タスクバーのOneDriveアイコン(雲マーク)をクリックし、「設定」→「アカウント」タブに使用量が表示されます。

⚠ ここでつまずきやすいポイント
  • OneDriveアイコンが見つからない場合はタスクバーの「隠れているインジケーターを表示」(∧マーク)を確認してください
💡 見つからない場合

画面右上・三点メニュー・歯車マーク・設定メニューを確認してください。表示が違う場合は、会社の管理設定や画面仕様変更の可能性があります。

3
容量が不足している場合の対処

ここで確認:3.容量が不足している場合の対処

①不要なファイルを削除してごみ箱を空にする ②大きいファイルをローカルに移動する ③ファイルを圧縮して容量を削減する ④プランをアップグレードする、の順で対処します。

⚠ ここでつまずきやすいポイント
  • ごみ箱のファイルは削除しても容量に計上されているため、ごみ箱も空にする必要があります
💡 見つからない場合

画面右上・三点メニュー・歯車マーク・設定メニューを確認してください。表示が違う場合は、会社の管理設定や画面仕様変更の可能性があります。

4
大きいファイルを特定する

ここで確認:4.大きいファイルを特定する

OneDrive Webの「ストレージ管理」または「設定」から容量を多く使っているファイルを確認できます。不要な大容量ファイルから削除すると効率的です。

⚠ ここでつまずきやすいポイント
  • 特に動画ファイルや大きな添付ファイルが容量を消費しやすいです
💡 見つからない場合

画面右上・三点メニュー・歯車マーク・設定メニューを確認してください。表示が違う場合は、会社の管理設定や画面仕様変更の可能性があります。

先に知っておきたいこと

📚 用語・補足

Microsoft 365 Businessプランでは1TBのOneDriveストレージが付与されます。個人の無料プランは5GBです。ごみ箱のファイルも容量に含まれるため、削除したファイルはごみ箱も空にしないと容量が解放されません。

やってはいけないこと

🚨 ここを間違えると危険です
  • 容量がいっぱいの状態で同期を続けてエラーを放置しない
  • 重要ファイルを削除して容量を空ける前にバックアップを取る
  • ごみ箱を空にする前にファイル一覧を確認する

うまくいかないときの確認ポイント

  • OneDrive Web版の左ペインで使用量を確認したか
  • ごみ箱の容量も確認したか
  • 大容量ファイルを特定して整理したか
  • 容量不足が解消されて同期が再開されたか

よくある質問

Q会社のOneDriveと個人のOneDriveの容量は別ですか?
A
はい。Microsoft 365職場アカウントと個人Microsoftアカウントのストレージは別々に管理されます。
Q容量をアップグレードするには?
A
個人の場合はMicrosoft 365サブスクリプションの購入、会社の場合はIT管理者に相談してください。

この記事は役に立ちましたか?

他にも、Google Workspace・Microsoft 365のよくある疑問を
わかりやすく解説した記事を用意しています。