OneDriveで削除・復元する方法｜ゴミ箱と共有ファイルの注意点
OneDriveのファイルを削除したい、または間違って削除したファイルを戻したい方向けに、削除・復元の手順を解説します。
この記事は、画面を見ながらそのまま操作できるように作っています。手順ごとに「今どこにいるか」を確認しながら進めてください。
この記事でわかること
- OneDriveで削除する方法
- ゴミ箱から復元する方法
- 完全削除の注意点
- 会社ファイルを扱うときの確認ポイント
まず押さえるポイント
OneDriveのファイルを削除したい、または間違って削除したファイルを戻したい方向けに、削除・復元の手順を解説します。
- 不要なファイルを整理したい
- 誤ってファイルを消してしまった
- 共有フォルダの資料を戻したい
✅ 安全な方法
削除前にファイルの所有者・共有範囲を確認する
⚠ リスクがある方法
共有フォルダ内の資料を勝手に削除する
全体の流れ
操作手順
ここで確認：1．削除したいファイルを確認する
対象ファイルの名前、保存場所、共有状態を確認します。
- 同名ファイルを間違えないよう注意します。
画面右上・三点メニュー・歯車マーク・設定メニューを確認してください。表示が違う場合は、会社の管理設定や画面仕様変更の可能性があります。
ここで確認：2．ファイルを削除する
対象ファイルを選び、削除またはゴミ箱へ移動します。
- 完全削除ではない場合もあります。
画面右上・三点メニュー・歯車マーク・設定メニューを確認してください。表示が違う場合は、会社の管理設定や画面仕様変更の可能性があります。
ここで確認：3．ゴミ箱を開く
OneDriveのゴミ箱を開き、削除したファイルを確認します。
- 表示されない場合はアカウント違いも疑います。
画面右上・三点メニュー・歯車マーク・設定メニューを確認してください。表示が違う場合は、会社の管理設定や画面仕様変更の可能性があります。
ここで確認：4．ファイルを復元する
戻したいファイルを選び、復元を実行します。
- 元の場所に戻る場合があります。
画面右上・三点メニュー・歯車マーク・設定メニューを確認してください。表示が違う場合は、会社の管理設定や画面仕様変更の可能性があります。
ここで確認：5．完全削除前に確認する
容量を空けたい場合でも、完全削除前に必要性を確認します。
- 完全削除すると戻せない可能性があります。
画面右上・三点メニュー・歯車マーク・設定メニューを確認してください。表示が違う場合は、会社の管理設定や画面仕様変更の可能性があります。
ここで確認：6．共有メンバーへの影響を確認する
共有ファイルの場合、削除や復元が他の人に影響することがあります。
- 業務資料は関係者に確認しましょう。
画面右上・三点メニュー・歯車マーク・設定メニューを確認してください。表示が違う場合は、会社の管理設定や画面仕様変更の可能性があります。
先に知っておきたいこと
OneDriveで削除したファイルは、まずゴミ箱に入ることがあります。復元できる場合がありますが、完全削除後は戻せないことがあります。
やってはいけないこと
- 共有ファイルを勝手に削除しない
- 完全削除前に必要性を確認する
- 容量整理だけを目的に重要資料を消さない
うまくいかないときの確認ポイント
- 正しいOneDriveアカウントか
- ゴミ箱に残っているか
- ファイルの所有者は誰か
- 共有フォルダへの影響がないか
よくある質問
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