Googleドライブで削除・復元する方法｜ゴミ箱と共有ファイルの注意点
Googleドライブのファイルを削除したい、または間違って削除したファイルを戻したい方向けに、削除・復元の手順と会社での注意点を解説します。
この記事は、画面を見ながらそのまま操作できるように作っています。手順ごとに「今どこにいるか」を確認しながら進めてください。
この記事でわかること
- Googleドライブで削除する方法
- ゴミ箱から復元する方法
- 完全削除の注意点
- 共有ファイルを削除するときの注意点
まず押さえるポイント
Googleドライブのファイルを削除したい、または間違って削除したファイルを戻したい方向けに、削除・復元の手順と会社での注意点を解説します。
- 不要な古い資料を整理したい
- 誤ってファイルを削除した
- 共有フォルダ内のファイルを戻したい
- 容量を減らしたい
✅ 安全な方法
削除前に所有者・共有範囲・必要性を確認する
⚠ リスクがある方法
共有フォルダ内の業務ファイルを個人判断で削除する
全体の流れ
操作手順
ここで確認：1．削除したいファイルを確認する
ファイル名、保存場所、共有状態を確認します。共有フォルダ内のファイルかどうかも見ておきます。
- 同じ名前のファイルを間違えて削除しないよう注意します。
画面右上・三点メニュー・歯車マーク・設定メニューを確認してください。表示が違う場合は、会社の管理設定や画面仕様変更の可能性があります。
ここで確認：2．ファイルを削除する
対象ファイルを選び、ゴミ箱へ移動します。削除してもすぐ完全削除されるわけではありません。
- 会社の設定によって挙動が違う場合があります。
画面右上・三点メニュー・歯車マーク・設定メニューを確認してください。表示が違う場合は、会社の管理設定や画面仕様変更の可能性があります。
ここで確認：3．ゴミ箱を開く
左メニューからゴミ箱を開き、削除したファイルがあるか確認します。
- 見つからない場合はアカウント違いの可能性もあります。
画面右上・三点メニュー・歯車マーク・設定メニューを確認してください。表示が違う場合は、会社の管理設定や画面仕様変更の可能性があります。
ここで確認：4．ファイルを復元する
戻したいファイルを選び、復元を実行します。元の場所に戻る場合があります。
- 元のフォルダが分からない場合は検索で確認します。
画面右上・三点メニュー・歯車マーク・設定メニューを確認してください。表示が違う場合は、会社の管理設定や画面仕様変更の可能性があります。
ここで確認：5．完全削除する前に確認する
容量を空けたい場合は完全削除が必要な場合がありますが、復元できなくなります。
- 完全削除前に必ず必要性を確認します。
画面右上・三点メニュー・歯車マーク・設定メニューを確認してください。表示が違う場合は、会社の管理設定や画面仕様変更の可能性があります。
ここで確認：6．共有メンバーへの影響を確認する
共有ファイルを削除・復元すると、他のメンバーにも影響する可能性があります。
- 業務資料は関係者へ一言確認しましょう。
画面右上・三点メニュー・歯車マーク・設定メニューを確認してください。表示が違う場合は、会社の管理設定や画面仕様変更の可能性があります。
先に知っておきたいこと
Googleドライブでは、削除したファイルは一度ゴミ箱に入ります。ゴミ箱から復元できますが、完全削除すると戻せないため注意が必要です。
やってはいけないこと
- 共有ファイルを勝手に削除しない
- 完全削除前に必要性を確認する
- 容量削減目的で重要資料を消さない
うまくいかないときの確認ポイント
- 正しいアカウントで探しているか
- ゴミ箱に残っているか
- ファイルの所有者は誰か
- 共有フォルダから消していないか
よくある質問
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