Outlookでメールを送信できないときの対処法|送信エラーの原因と解決手順
Outlookでメールが「送信済み」にならず送信トレイに残るとき、ネットワーク・メールサイズ・認証設定の順に確認することで多くのケースは解決できます。
この記事は、画面を見ながらそのまま操作できるように作っています。手順ごとに「今どこにいるか」を確認しながら進めてください。
この記事でわかること
- 全体の流れ
- 操作手順
- 用語・補足
- やってはいけない
- 確認ポイント
- よくある質問
まず押さえるポイント
Outlookでメールが「送信済み」にならず送信トレイに残るとき、ネットワーク・メールサイズ・認証設定の順に確認することで多くのケースは解決できます。
- メールが送信トレイに残ったまま送信されない
- 「メッセージを送信できませんでした」エラーが出る
- 添付ファイル付きのメールだけ送れない
- 特定のアドレスへのメールだけ失敗する
✅ 安全な方法
送信トレイに残ったメールを確認し、エラーの原因(サイズ・宛先・接続)を特定してから再送する
⚠ リスクがある方法
送信できていないことに気づかず相手に「送った」と伝えてしまう
全体の流れ
操作手順
ここで確認:1.送信トレイを確認する
Outlookの「送信トレイ」フォルダを開きます。送信できていないメールが残っている場合は、メールを開いてエラーの詳細を確認します。
- 送信トレイが空でも「送信済み」にない場合は、迷惑メールとして弾かれた可能性があります
画面右上・三点メニュー・歯車マーク・設定メニューを確認してください。表示が違う場合は、会社の管理設定や画面仕様変更の可能性があります。
ここで確認:2.ネット接続と送受信状態を確認する
「送受信」タブ→「すべてのフォルダーを送受信(F9)」を実行します。ネット切断中は送受信できません。ブラウザでWebが開けるか確認します。
- オフラインモードになっていないか「送受信」タブの「オフライン作業」ボタンを確認してください
画面右上・三点メニュー・歯車マーク・設定メニューを確認してください。表示が違う場合は、会社の管理設定や画面仕様変更の可能性があります。
ここで確認:3.添付ファイルのサイズを確認する
多くの場合、メールの添付ファイル上限は25MBです。大きいファイルが含まれている場合は、OneDriveのリンク共有に変更するか、ファイルを圧縮します。
- Outlookが自動的にOneDriveリンクへの変換を提案することがあります
画面右上・三点メニュー・歯車マーク・設定メニューを確認してください。表示が違う場合は、会社の管理設定や画面仕様変更の可能性があります。
ここで確認:4.宛先メールアドレスを確認する
宛先のメールアドレスに誤り(スペース・記号の間違い等)がないか確認します。存在しないアドレスへの送信は「配信不能」メールが返信されます。
- 特に社外の方のアドレスはコピー&ペーストで正確に入力してください
画面右上・三点メニュー・歯車マーク・設定メニューを確認してください。表示が違う場合は、会社の管理設定や画面仕様変更の可能性があります。
ここで確認:5.Outlookを再起動・アカウントを再設定する
上記で解決しない場合はOutlookを完全に終了して再起動します。それでも解決しない場合はIT担当者に連絡します。
- 「送受信エラーログ」(Ctrl+Alt+F)でエラーの詳細を確認してIT担当者に伝えると解決が早くなります
画面右上・三点メニュー・歯車マーク・設定メニューを確認してください。表示が違う場合は、会社の管理設定や画面仕様変更の可能性があります。
先に知っておきたいこと
送信エラーの主な原因は①ネットワーク切断②添付ファイルのサイズ超過③送信先の拒否(スパム判定)④認証エラー⑤オフラインモードの5つです。送信トレイにメールが残っている場合は必ず確認し、相手に届いているかを確認してから「送信した」と伝えてください。
やってはいけないこと
- 送信トレイを確認せずに「送った」と相手に伝えない
- 大容量ファイルをそのまま添付せずOneDriveリンクに変換する
- 宛先を間違えたメールを送信してしまった場合は直ちにIT担当者に相談する
うまくいかないときの確認ポイント
- 送信トレイにメールが残っていないか
- 「オフライン作業」モードになっていないか
- 添付ファイルのサイズが上限を超えていないか
- 送信先アドレスに誤りがないか
- 「送信済み」フォルダにメールが届いているか
よくある質問
この記事は役に立ちましたか?
他にも、Google Workspace・Microsoft 365のよくある疑問を
わかりやすく解説した記事を用意しています。
