Googleカレンダーで予定を共有する方法｜社内メンバーに予定を見せる設定
Googleカレンダーの予定を社内メンバーに共有したい方向けに、予定単位の共有とカレンダー全体の共有の違いを解説します。
この記事は、画面を見ながらそのまま操作できるように作っています。手順ごとに「今どこにいるか」を確認しながら進めてください。
この記事でわかること
- 予定を共有する方法
- カレンダー全体共有との違い
- 通知メールの扱い
- 会社で共有するときの注意点
まず押さえるポイント
Googleカレンダーの予定を社内メンバーに共有したい方向けに、予定単位の共有とカレンダー全体の共有の違いを解説します。
- 会議予定を社内メンバーに共有したい
- 外出予定をチームに知らせたい
- 予定が相手に見えているか確認したい
✅ 安全な方法
予定単位かカレンダー全体かを選び、必要な相手だけに共有する
⚠ リスクがある方法
個人予定や機密予定まで見える状態にする
全体の流れ
操作手順
ここで確認：1．Googleカレンダーを開く
共有したい予定があるGoogleカレンダーを開きます。
- 会社用アカウントで開いているか確認します。
画面右上・三点メニュー・歯車マーク・設定メニューを確認してください。表示が違う場合は、会社の管理設定や画面仕様変更の可能性があります。
ここで確認：2．共有したい予定を開く
共有したい予定をクリックして詳細画面を開きます。
- 似た予定を間違えないよう日時を確認します。
画面右上・三点メニュー・歯車マーク・設定メニューを確認してください。表示が違う場合は、会社の管理設定や画面仕様変更の可能性があります。
ここで確認：3．ゲストを追加する
予定に参加・共有したい相手のメールアドレスを入力します。
- メールアドレスの入力ミスに注意します。
画面右上・三点メニュー・歯車マーク・設定メニューを確認してください。表示が違う場合は、会社の管理設定や画面仕様変更の可能性があります。
ここで確認：4．権限や通知を確認する
予定の変更権限やゲストの表示設定を確認します。
- 不要な権限は付けないようにします。
画面右上・三点メニュー・歯車マーク・設定メニューを確認してください。表示が違う場合は、会社の管理設定や画面仕様変更の可能性があります。
ここで確認：5．保存して通知を送る
保存時に通知を送るか確認します。相手に知らせたい場合は通知します。
- 通知しない場合は別途連絡が必要です。
画面右上・三点メニュー・歯車マーク・設定メニューを確認してください。表示が違う場合は、会社の管理設定や画面仕様変更の可能性があります。
ここで確認：6．相手側の表示を確認する
必要に応じて相手に予定が見えているか確認します。
- 会社の共有制限で見えない場合があります。
画面右上・三点メニュー・歯車マーク・設定メニューを確認してください。表示が違う場合は、会社の管理設定や画面仕様変更の可能性があります。
先に知っておきたいこと
予定単位の共有は特定の予定だけを相手に見せる方法です。カレンダー全体の共有は複数の予定が見えるため、会社利用では範囲に注意が必要です。
やってはいけないこと
- 個人予定や機密予定まで見える共有にしない
- 不要な編集権限を付けない
- 通知しないまま相手が気づかない状態にしない
うまくいかないときの確認ポイント
- 相手のメールアドレスが正しいか
- 通知を送ったか
- 会社の外部共有制限に引っかかっていないか
- カレンダー全体を共有していないか
よくある質問
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