GoogleドライブとOneDriveの違い｜共有・共同編集・会社利用で比較
GoogleドライブとOneDriveのどちらを使うべきか迷っている方向けに、共有・共同編集・Office連携・管理面の違いを解説します。
この記事は、画面を見ながらそのまま操作できるように作っています。手順ごとに「今どこにいるか」を確認しながら進めてください。
この記事でわかること
- GoogleドライブとOneDriveの違い
- 向いている会社・業務の違い
- 共有と共同編集の違い
- 併用するときの注意点
まず押さえるポイント
GoogleドライブとOneDriveのどちらを使うべきか迷っている方向けに、共有・共同編集・Office連携・管理面の違いを解説します。
- GoogleとMicrosoftを両方使っている
- 部署ごとに保存場所が違う
- ファイルの最新版が分からなくなる
✅ 安全な方法
会社で正式な保存場所を決め、用途ごとに使い分ける
⚠ リスクがある方法
同じ資料をGoogleドライブとOneDriveの両方に置く
全体の流れ
操作手順
ここで確認：1．普段使うメール・予定表を確認する
Gmail中心かOutlook中心かを確認します。
ここに実際のスクリーンショット画像が入ります。
- 日常業務の中心ツールに合わせると運用しやすいです。
画面右上・三点メニュー・歯車マーク・設定メニューを確認してください。表示が違う場合は、会社の管理設定や画面仕様変更の可能性があります。
ここで確認：2．扱うファイル形式を確認する
Googleドキュメント中心か、Word・Excel中心かを確認します。
ここに実際のスクリーンショット画像が入ります。
- Officeファイル中心ならOneDriveが自然な場合があります。
画面右上・三点メニュー・歯車マーク・設定メニューを確認してください。表示が違う場合は、会社の管理設定や画面仕様変更の可能性があります。
ここで確認：3．共有相手を確認する
社内共有が多いのか、社外共有が多いのかを確認します。
ここに実際のスクリーンショット画像が入ります。
- 取引先の環境も影響します。
画面右上・三点メニュー・歯車マーク・設定メニューを確認してください。表示が違う場合は、会社の管理設定や画面仕様変更の可能性があります。
ここで確認：4．共同編集のしやすさを確認する
どのツールで同時編集するか確認します。
ここに実際のスクリーンショット画像が入ります。
- ファイル形式によって操作感が変わります。
画面右上・三点メニュー・歯車マーク・設定メニューを確認してください。表示が違う場合は、会社の管理設定や画面仕様変更の可能性があります。
ここで確認：5．管理・セキュリティを確認する
管理者が外部共有や権限を制御しやすいか確認します。
ここに実際のスクリーンショット画像が入ります。
- 会社利用では管理面が重要です。
画面右上・三点メニュー・歯車マーク・設定メニューを確認してください。表示が違う場合は、会社の管理設定や画面仕様変更の可能性があります。
ここで確認：6．社内ルールを決める
どちらを正式な保存場所にするか決め、社内で共有します。
ここに実際のスクリーンショット画像が入ります。
- 併用する場合は用途を明確に分けます。
画面右上・三点メニュー・歯車マーク・設定メニューを確認してください。表示が違う場合は、会社の管理設定や画面仕様変更の可能性があります。
先に知っておきたいこと
Google中心の会社はGoogleドライブ、Microsoft 365中心の会社はOneDriveが自然です。両方使う場合は、正式な保存場所を決めないとファイルが分散します。
やってはいけないこと
- 同じ資料を両方に保存しない
- 最新版が分からない状態にしない
- 外部共有ルールを曖昧にしない
うまくいかないときの確認ポイント
- 普段使うメールや会議ツールはどちらか
- Officeファイルが多いか
- 社外共有が多いか
- 管理者が制限をかけられるか
よくある質問
この記事は役に立ちましたか？
他にも、Google Workspace・Microsoft 365のよくある疑問を
わかりやすく解説した記事を用意しています。