Teamsで会議を作成する方法｜参加者招待・リンク共有の基本
Teamsでオンライン会議を作成したい方向けに、会議予定の作成、参加者招待、会議リンクの共有方法を解説します。
この記事は、画面を見ながらそのまま操作できるように作っています。手順ごとに「今どこにいるか」を確認しながら進めてください。
この記事でわかること
- Teams会議を作成する方法
- 参加者を招待する方法
- 会議リンクの確認方法
- 社外参加者を招待するときの注意点
まず押さえるポイント
Teamsでオンライン会議を作成したい方向けに、会議予定の作成、参加者招待、会議リンクの共有方法を解説します。
- 社内ミーティングを作りたい
- 取引先とのオンライン会議を設定したい
- 会議リンクをメールで送りたい
✅ 安全な方法
日時・参加者・会議リンクを確認してから送信する
⚠ リスクがある方法
日時や参加者を確認せずに招待を送る
全体の流れ
操作手順
ここで確認：1．Teamsを開く
Microsoft Teamsを開きます。
ここに実際のスクリーンショット画像が入ります。
- 会社アカウントで開いているか確認します。
画面右上・三点メニュー・歯車マーク・設定メニューを確認してください。表示が違う場合は、会社の管理設定や画面仕様変更の可能性があります。
ここで確認：2．予定表を開く
左メニューから予定表を開きます。
ここに実際のスクリーンショット画像が入ります。
- 表示されない場合はアプリバーを確認します。
画面右上・三点メニュー・歯車マーク・設定メニューを確認してください。表示が違う場合は、会社の管理設定や画面仕様変更の可能性があります。
ここで確認：3．新しい会議を作成する
新しい会議または予定作成を選びます。
ここに実際のスクリーンショット画像が入ります。
- 会議名を分かりやすく入れます。
画面右上・三点メニュー・歯車マーク・設定メニューを確認してください。表示が違う場合は、会社の管理設定や画面仕様変更の可能性があります。
ここで確認：4．日時と参加者を入力する
会議日時、参加者、必要に応じて説明を入力します。
ここに実際のスクリーンショット画像が入ります。
- 社外の人のメールアドレスを間違えないようにします。
画面右上・三点メニュー・歯車マーク・設定メニューを確認してください。表示が違う場合は、会社の管理設定や画面仕様変更の可能性があります。
ここで確認：5．保存または送信する
内容を確認し、保存または送信します。
ここに実際のスクリーンショット画像が入ります。
- 送信すると招待メールが送られます。
画面右上・三点メニュー・歯車マーク・設定メニューを確認してください。表示が違う場合は、会社の管理設定や画面仕様変更の可能性があります。
ここで確認：6．会議リンクを確認する
作成後、会議リンクが発行されているか確認します。
ここに実際のスクリーンショット画像が入ります。
- 相手が参加できるか必要に応じて確認します。
画面右上・三点メニュー・歯車マーク・設定メニューを確認してください。表示が違う場合は、会社の管理設定や画面仕様変更の可能性があります。
先に知っておきたいこと
Teams会議は予定表から作成できます。社外参加者を招待する場合、会社の設定によって参加が制限されることがあります。
やってはいけないこと
- 日時を間違えて招待を送らない
- 社外参加者のメールアドレスを間違えない
- 会議リンクを関係ない人に広げない
うまくいかないときの確認ポイント
- 予定表が表示されているか
- 参加者メールアドレスが正しいか
- 会議リンクが発行されているか
- 社外参加が許可されているか
よくある質問
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