Microsoft 365 / Teams

Teamsでチームを作成する方法|チャネル設定とメンバー追加の手順

Microsoft Teamsで新しいチームを作りたい方向けに、チームの作成・メンバーの招待・チャネルの設定手順を解説します。

🧭
この手順の進め方

この記事は、画面を見ながらそのまま操作できるように作っています。手順ごとに「今どこにいるか」を確認しながら進めてください。

この記事でわかること

  • 全体の流れ
  • 操作手順
  • 用語・補足
  • やってはいけない
  • 確認ポイント
  • よくある質問
✅ 結論(先に確認)

まず押さえるポイント

Microsoft Teamsで新しいチームを作りたい方向けに、チームの作成・メンバーの招待・チャネルの設定手順を解説します。

📌 実務でよくある使い方
  • 新しいプロジェクトのチームを作りたい
  • 部署単位のチームを整理したい
  • 社外パートナーと協業するチームを作りたい
  • 勉強会・委員会などの任意グループを作りたい
安全な進め方と危険な進め方

✅ 安全な方法

チーム名・目的・メンバー・チャネル構成を事前に決めてから作成する

⚠ リスクがある方法

とりあえず作成してから整理しようとして、不要なチームが乱立する

全体の流れ

チームに参加・作成を開く
チームを新規作成
チーム名と説明を設定
メンバーを追加
チャネルを設定

操作手順

1
「チームに参加またはチームを作成」をクリックする

ここで確認:1.「チームに参加またはチームを作成」をクリックする

左ペインの「チーム」アイコンをクリックし、下部の「チームに参加またはチームを作成」を選択します。次の画面で「チームを作成」をクリックします。

⚠ ここでつまずきやすいポイント
  • 「チームを作成」ボタンが表示されない場合は、IT管理者によってチーム作成が制限されている可能性があります
💡 見つからない場合

画面右上・三点メニュー・歯車マーク・設定メニューを確認してください。表示が違う場合は、会社の管理設定や画面仕様変更の可能性があります。

2
チームの種類を選択する

ここで確認:2.チームの種類を選択する

「最初から作成」を選択し、「プライベート」(招待制)または「パブリック」(組織内誰でも参加可)を選択します。通常はプライベートが安全です。

⚠ ここでつまずきやすいポイント
  • 「組織全体」は全社員が自動的にメンバーになります。一般的なプロジェクトチームにはプライベートを選択しましょう
💡 見つからない場合

画面右上・三点メニュー・歯車マーク・設定メニューを確認してください。表示が違う場合は、会社の管理設定や画面仕様変更の可能性があります。

3
チーム名と説明を入力する

ここで確認:3.チーム名と説明を入力する

わかりやすいチーム名を入力し、目的や対象を説明文に書いておきます。後から変更可能ですが、最初から明確にしておくと混乱を防げます。

⚠ ここでつまずきやすいポイント
  • 同名のチームが既にある場合は名称を変えてください
💡 見つからない場合

画面右上・三点メニュー・歯車マーク・設定メニューを確認してください。表示が違う場合は、会社の管理設定や画面仕様変更の可能性があります。

4
メンバーを追加する

ここで確認:4.メンバーを追加する

名前またはメールアドレスでメンバーを検索して追加します。「所有者」と「メンバー」の権限を選べます。所有者はチームの設定を変更でき、メンバーは通常のメッセージ・ファイル操作ができます。

⚠ ここでつまずきやすいポイント
  • 外部ゲストを追加する場合は会社のポリシーを確認してください
💡 見つからない場合

画面右上・三点メニュー・歯車マーク・設定メニューを確認してください。表示が違う場合は、会社の管理設定や画面仕様変更の可能性があります。

5
チャネルを追加・整理する

ここで確認:5.チャネルを追加・整理する

作成後、チームに「チャネル」を追加します。左ペインのチーム名の横「...」→「チャネルを追加」でテーマ別チャネルを作成します。

⚠ ここでつまずきやすいポイント
  • 「一般」チャネルは全メンバーが参加するデフォルトのチャネルです。テーマ別に追加チャネルを作ると情報が整理されます
💡 見つからない場合

画面右上・三点メニュー・歯車マーク・設定メニューを確認してください。表示が違う場合は、会社の管理設定や画面仕様変更の可能性があります。

先に知っておきたいこと

📚 用語・補足

Teamsのチームはバックグラウンドでは「Microsoft 365グループ」として作成されます。チームを作成すると同時にSharePointサイト・メールボックス・Plannerが自動的に作成されます。チームの削除後も30日間は復元可能です。

やってはいけないこと

🚨 ここを間違えると危険です
  • 不要になったチームを削除せず放置して乱立させない
  • 重要なファイルをチーム削除前にバックアップしておく
  • パブリックチームに機密情報を投稿しない

うまくいかないときの確認ポイント

  • チームの種類(プライベート/パブリック)が適切か
  • 所有者が複数人設定されているか(一人が退職した場合に備えて)
  • 不要なチャネルが乱立していないか

よくある質問

Qチームのオーナーは何人まで設定できますか?
A
最大100人まで設定できます。オーナーが1人だと管理リスクがあるため、2〜3人設定を推奨します。
Q作成後にプライベート/パブリックを変更できますか?
A
「チームの管理」→「設定」から変更可能です。ただし変更時の影響を確認してから行いましょう。
Qチームを削除した場合、ファイルはどうなりますか?
A
SharePointに保存されたファイルは30日間保持されます。その後は完全に削除されます。

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