Teamsでチームを作成する方法|チャネル設定とメンバー追加の手順
Microsoft Teamsで新しいチームを作りたい方向けに、チームの作成・メンバーの招待・チャネルの設定手順を解説します。
この記事は、画面を見ながらそのまま操作できるように作っています。手順ごとに「今どこにいるか」を確認しながら進めてください。
この記事でわかること
- 全体の流れ
- 操作手順
- 用語・補足
- やってはいけない
- 確認ポイント
- よくある質問
まず押さえるポイント
Microsoft Teamsで新しいチームを作りたい方向けに、チームの作成・メンバーの招待・チャネルの設定手順を解説します。
- 新しいプロジェクトのチームを作りたい
- 部署単位のチームを整理したい
- 社外パートナーと協業するチームを作りたい
- 勉強会・委員会などの任意グループを作りたい
✅ 安全な方法
チーム名・目的・メンバー・チャネル構成を事前に決めてから作成する
⚠ リスクがある方法
とりあえず作成してから整理しようとして、不要なチームが乱立する
全体の流れ
操作手順
ここで確認:1.「チームに参加またはチームを作成」をクリックする
左ペインの「チーム」アイコンをクリックし、下部の「チームに参加またはチームを作成」を選択します。次の画面で「チームを作成」をクリックします。
- 「チームを作成」ボタンが表示されない場合は、IT管理者によってチーム作成が制限されている可能性があります
画面右上・三点メニュー・歯車マーク・設定メニューを確認してください。表示が違う場合は、会社の管理設定や画面仕様変更の可能性があります。
ここで確認:2.チームの種類を選択する
「最初から作成」を選択し、「プライベート」(招待制)または「パブリック」(組織内誰でも参加可)を選択します。通常はプライベートが安全です。
- 「組織全体」は全社員が自動的にメンバーになります。一般的なプロジェクトチームにはプライベートを選択しましょう
画面右上・三点メニュー・歯車マーク・設定メニューを確認してください。表示が違う場合は、会社の管理設定や画面仕様変更の可能性があります。
ここで確認:3.チーム名と説明を入力する
わかりやすいチーム名を入力し、目的や対象を説明文に書いておきます。後から変更可能ですが、最初から明確にしておくと混乱を防げます。
- 同名のチームが既にある場合は名称を変えてください
画面右上・三点メニュー・歯車マーク・設定メニューを確認してください。表示が違う場合は、会社の管理設定や画面仕様変更の可能性があります。
ここで確認:4.メンバーを追加する
名前またはメールアドレスでメンバーを検索して追加します。「所有者」と「メンバー」の権限を選べます。所有者はチームの設定を変更でき、メンバーは通常のメッセージ・ファイル操作ができます。
- 外部ゲストを追加する場合は会社のポリシーを確認してください
画面右上・三点メニュー・歯車マーク・設定メニューを確認してください。表示が違う場合は、会社の管理設定や画面仕様変更の可能性があります。
ここで確認:5.チャネルを追加・整理する
作成後、チームに「チャネル」を追加します。左ペインのチーム名の横「...」→「チャネルを追加」でテーマ別チャネルを作成します。
- 「一般」チャネルは全メンバーが参加するデフォルトのチャネルです。テーマ別に追加チャネルを作ると情報が整理されます
画面右上・三点メニュー・歯車マーク・設定メニューを確認してください。表示が違う場合は、会社の管理設定や画面仕様変更の可能性があります。
先に知っておきたいこと
Teamsのチームはバックグラウンドでは「Microsoft 365グループ」として作成されます。チームを作成すると同時にSharePointサイト・メールボックス・Plannerが自動的に作成されます。チームの削除後も30日間は復元可能です。
やってはいけないこと
- 不要になったチームを削除せず放置して乱立させない
- 重要なファイルをチーム削除前にバックアップしておく
- パブリックチームに機密情報を投稿しない
うまくいかないときの確認ポイント
- チームの種類(プライベート/パブリック)が適切か
- 所有者が複数人設定されているか(一人が退職した場合に備えて)
- 不要なチャネルが乱立していないか
よくある質問
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他にも、Google Workspace・Microsoft 365のよくある疑問を
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