CopilotでWordの文書を作成する方法｜報告書・議事録の効率化

ここで確認：1．WordでCopilotを開く

Wordのリボンに「Copilot」ボタンが表示されている場合はクリックします。または文書内で「/」を入力するとCopilot機能が呼び出せます。

ここで確認：2．文書の目的・構成を指示する

「〇〇についての報告書を作成して。見出し：背景、現状、課題、今後の対応策の4章構成で、全体1000字程度で。」のように具体的に指示します。

ここで確認：3．生成された下書きを確認する

Copilotが文書の下書きを生成します。内容の事実確認、自社状況との整合性、固有名詞の正確性を必ず確認します。

ここで確認：4．既存の文書を要約・改善する

長い文書をCopilotに要約させたり「この段落をより簡潔にして」「もう少し丁寧なトーンに書き直して」と改善を依頼できます。

ここで確認：5．大幅に修正して最終版を完成させる

Copilotの生成物は「素材」として扱い、自分の知識・経験・社内情報を大量に加筆・修正して最終版を完成させます。