Googleスプレッドシートで共同編集する方法｜複数人同時作業の基本

ここで確認：1．スプレッドシートを開く

共有したいGoogleスプレッドシートを開きます。新規作成する場合はGoogleドライブから「新規」→「Googleスプレッドシート」を選択します。

ここで確認：2．「共有」ボタンをクリックして相手を追加する

画面右上の「共有」ボタンをクリックし、共同編集したい相手のメールアドレスを入力して「編集者」権限を選択します。

ここで確認：3．共有通知を送る

「通知する」にチェックを入れてメッセージを追加し、「送信」をクリックします。相手にメール通知が届きます。

ここで確認：4．編集範囲・ルールを共有する

複数人で編集する前に、誰がどのシート・列・行を担当するかを事前にチャットやメールで共有しておくと混乱を防げます。

ここで確認：5．共同作業中の確認方法

リアルタイムで他のユーザーが編集しているセルに色付きのカーソルが表示されます。変更はすべて自動保存されます。

ここで確認：6．変更履歴を確認する

「ファイル」→「変更履歴」→「変更履歴を表示」から、誰がいつどこを変更したかを確認できます。誤編集があった場合も復元できます。