Copilotで会議を要約する方法｜TeamsでのAI議事録作成
Microsoft CopilotをTeamsで使って、会議の内容を自動要約・アクションアイテムの抽出・議事録作成を効率化する方法を解説します。
この記事は、画面を見ながらそのまま操作できるように作っています。手順ごとに「今どこにいるか」を確認しながら進めてください。
この記事でわかること
- 全体の流れ
- 操作手順
- 用語・補足
- やってはいけない
- 確認ポイント
- よくある質問
まず押さえるポイント
Microsoft CopilotをTeamsで使って、会議の内容を自動要約・アクションアイテムの抽出・議事録作成を効率化する方法を解説します。
- 会議の議事録作成を効率化したい
- 会議後にアクションアイテムを自動抽出したい
- 欠席者に会議の要点を素早く共有したい
- 長い会議録から必要な情報を素早く探したい
✅ 安全な方法
Copilotで要約を作成し、参加者が内容を確認してから正式な議事録として使用する
⚠ リスクがある方法
Copilotの要約を確認なしに正式な議事録として配布する
全体の流れ
操作手順
ここで確認：1．Teams会議でトランスクリプションを開始する
会議中に「その他（...）」→「トランスクリプションを開始」を選択します。トランスクリプションとは会議の発言をリアルタイムでテキスト化する機能です。
- トランスクリプション開始時に参加者全員に通知が表示されます。事前に説明しておくとスムーズです
画面右上・三点メニュー・歯車マーク・設定メニューを確認してください。表示が違う場合は、会社の管理設定や画面仕様変更の可能性があります。
ここで確認：2．会議中にCopilotを使う
会議中に「その他（...）」→「Copilot」でCopilotパネルを開きます。「この会議で話し合われた内容を要約して」「決定事項をまとめて」などと指示できます。
- Copilotは会議が始まってからの発言に基づいて回答します。会議開始直後は情報が少ないため精度が低い場合があります
画面右上・三点メニュー・歯車マーク・設定メニューを確認してください。表示が違う場合は、会社の管理設定や画面仕様変更の可能性があります。
ここで確認：3．会議後に要約とアクションアイテムを取得する
会議終了後、Teamsの「会議の詳細」→「Copilot」から「会議の要約」「決定事項」「アクションアイテム」を取得できます。
- 会議の録画やトランスクリプションが保存されていることが条件です
画面右上・三点メニュー・歯車マーク・設定メニューを確認してください。表示が違う場合は、会社の管理設定や画面仕様変更の可能性があります。
ここで確認：4．Copilotの要約を確認・修正する
Copilotの要約は発言をそのまま反映するため、誤解や誤認識が含まれる場合があります。参加者が確認してから議事録として使用します。
- 特に固有名詞・数値・担当者・期日は正確に確認してください
画面右上・三点メニュー・歯車マーク・設定メニューを確認してください。表示が違う場合は、会社の管理設定や画面仕様変更の可能性があります。
ここで確認：5．議事録として整形・配布する
確認済みの要約をWordやOneNoteに貼り付け、適切に整形してから関係者に配布します。
- Copilotの出力はそのままでなく、議事録フォーマットに合わせて整形することをおすすめします
画面右上・三点メニュー・歯車マーク・設定メニューを確認してください。表示が違う場合は、会社の管理設定や画面仕様変更の可能性があります。
先に知っておきたいこと
Teams CopilotはMicrosoftの「Copilot for Microsoft 365」ライセンスが必要です。トランスクリプション機能はTeamsの録画・文字起こし設定が組織で許可されている必要があります。要約の精度は発言の明瞭さ・音声品質に影響されます。
やってはいけないこと
- 参加者への告知なしにトランスクリプション・録画を開始しない
- Copilotの要約を確認なしに正式な記録として使用しない
- 機密情報を含む会議でCopilotの記録共有範囲を確認しないまま使用しない
うまくいかないときの確認ポイント
- 参加者にトランスクリプション・Copilot使用を告知したか
- 要約の内容（特に決定事項・アクションアイテム）を参加者と確認したか
- 配布範囲（誰に送るか）が適切か
よくある質問
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