OneDriveで特定の人にファイルを共有する方法｜権限設定の手順
OneDriveのファイルを特定の相手だけに共有したい方向けに、メールアドレスを指定した共有方法と権限設定の手順を解説します。
この記事は、画面を見ながらそのまま操作できるように作っています。手順ごとに「今どこにいるか」を確認しながら進めてください。
この記事でわかること
- 全体の流れ
- 操作手順
- 用語・補足
- やってはいけない
- 確認ポイント
- よくある質問
まず押さえるポイント
OneDriveのファイルを特定の相手だけに共有したい方向けに、メールアドレスを指定した共有方法と権限設定の手順を解説します。
- 特定の取引先だけにファイルを送りたい
- チームメンバーと一緒に編集したい
- 上司に確認してもらうだけでよい
- 社外パートナーに資料を渡したい
✅ 安全な方法
メールアドレスを指定した特定ユーザー共有で、最小限の権限（閲覧者）から始める
⚠ リスクがある方法
「リンクを知っている全員」設定で共有し、意図しない人が資料にアクセスできる状態を作る
全体の流れ
操作手順
ここで確認：1．共有したいファイルを選択する
OneDrive（Web版またはアプリ）で共有したいファイルまたはフォルダを選択します。
- 複数ファイルを同時に共有したい場合はフォルダごと共有する方が管理しやすいです
画面右上・三点メニュー・歯車マーク・設定メニューを確認してください。表示が違う場合は、会社の管理設定や画面仕様変更の可能性があります。
ここで確認：2．「共有」をクリックする
ファイルを選択後、上部メニューまたは右クリックメニューから「共有」をクリックします。
- ファイルを開いた状態でも、右上の「共有」ボタンから同じ操作ができます
画面右上・三点メニュー・歯車マーク・設定メニューを確認してください。表示が違う場合は、会社の管理設定や画面仕様変更の可能性があります。
ここで確認：3．リンクの設定を確認し、メールアドレスを入力する
共有パネルが開いたら、まず上部のリンク設定が「特定のユーザー」になっているか確認します。なっていない場合は変更します。「宛先」欄に共有相手のメールアドレスを入力します。
- 「リンクを知っている全員」になっている場合は必ず「特定のユーザー」に変更してください
画面右上・三点メニュー・歯車マーク・設定メニューを確認してください。表示が違う場合は、会社の管理設定や画面仕様変更の可能性があります。
ここで確認：4．権限（閲覧/編集）を選択する
「編集可能」か「表示のみ」かを選択します。確認してもらうだけなら「表示のみ」が安全です。共同作業なら「編集可能」を選択します。
- 権限は後から変更可能です。迷ったら「表示のみ」から始めましょう
画面右上・三点メニュー・歯車マーク・設定メニューを確認してください。表示が違う場合は、会社の管理設定や画面仕様変更の可能性があります。
ここで確認：5．「送信」をクリックして共有する
必要に応じてメッセージを添えて「送信」をクリックします。相手のメールアドレスに共有通知が届きます。
- 送信後、相手が届いているか確認してください。届いていない場合は迷惑メールを確認してもらいましょう
画面右上・三点メニュー・歯車マーク・設定メニューを確認してください。表示が違う場合は、会社の管理設定や画面仕様変更の可能性があります。
先に知っておきたいこと
OneDriveの共有リンクには「特定のユーザー」「組織内の全員」「リンクを知っている全員」「既存のアクセス権を持つユーザー」の4種類があります。機密性の高いファイルには必ず「特定のユーザー」を使用してください。
やってはいけないこと
- 社外秘・機密資料を「リンクを知っている全員」で共有しない
- 不要になった共有を解除し忘れない
- 社外共有が禁止されているファイルを共有しない
うまくいかないときの確認ポイント
- リンク設定が「特定のユーザー」になっているか
- 権限が適切か（閲覧/編集）
- 共有後に相手が正常にアクセスできたか確認したか
- 不要になった共有を定期的に見直しているか
よくある質問
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