Geminiで議事録を要約する方法｜会議メモを業務で使える形に整える

ここで確認：1．会議メモや文字起こしを整理する

まず、会議メモや文字起こしを用意します。発言が長い場合は、不要な雑談や重複表現を軽く削ってから使うと、要約が安定します。

ここで確認：2．Geminiに議事録形式を指定する

「決定事項」「確認事項」「TODO」「次回までの宿題」など、出力してほしい項目を指定します。形式を指定すると、社内共有しやすい形になります。

ここで確認：3．要約結果を確認する

Geminiが作成した議事録を確認し、決定事項や担当者名、期限が正しいか見直します。特に日付・金額・担当者は必ず確認してください。

ここで確認：4．TODOを明確にする

誰が、何を、いつまでに行うのかを整理します。必要に応じて、担当者ごとに箇条書きでまとめます。

ここで確認：5．共有前に内容を整える

社内共有前に、不要な発言、誤字、機密情報を削除します。議事録として残す必要がある情報だけに整えましょう。