Geminiを業務で使うときの注意点｜入力してよい情報・確認すべきこと

ここで確認：1．Geminiに任せる目的を決める

メール文の下書き、文章の要約、議事録の整理、表現の言い換えなど、Geminiに何を手伝ってもらうのかを先に決めます。

ここで確認：2．入力してよい情報か確認する

社名、顧客名、契約内容、個人情報、売上情報などを入力してよいか確認します。判断に迷う情報は、そのまま入力しない方が安全です。

ここで確認：3．必要に応じて情報をぼかす

実名や金額を伏せ、「A社」「担当者」「〇月〇日」などに置き換えてから入力します。AIに渡す情報は、目的達成に必要な範囲に絞りましょう。

ここで確認：4．出力結果を確認する

Geminiの回答は、そのまま業務に使わず、事実関係・数字・表現・宛先に問題がないか人が確認します。

ここで確認：5．最終判断は人が行う

外部送信、社内共有、契約・法務・金銭に関わる内容は、必ず担当者が最終確認します。Geminiは補助ツールとして使うのが安全です。