Geminiに関する基本的な考え方と、社内で迷いやすいポイントを整理します。初めて担当する方でも、何から確認すればよいか分かるように、実務目線でまとめました。
ここで確認：1．画面を開く
Geminiの画面で、目的に合う項目を落ち着いて確認します。会社のデータを扱う場合は、相手・権限・公開範囲を必ず見直してから次に進みましょう。
ここで確認：2．対象を選ぶ
Geminiの画面で、目的に合う項目を落ち着いて確認します。会社のデータを扱う場合は、相手・権限・公開範囲を必ず見直してから次に進みましょう。
ここで確認：3．設定項目を確認する
Geminiの画面で、目的に合う項目を落ち着いて確認します。会社のデータを扱う場合は、相手・権限・公開範囲を必ず見直してから次に進みましょう。
ここで確認：4．必要な内容を入力する
Geminiの画面で、目的に合う項目を落ち着いて確認します。会社のデータを扱う場合は、相手・権限・公開範囲を必ず見直してから次に進みましょう。
ここで確認：5．保存・送信前に確認する
Geminiの画面で、目的に合う項目を落ち着いて確認します。会社のデータを扱う場合は、相手・権限・公開範囲を必ず見直してから次に進みましょう。
先に確認すること：社内資料・顧客情報・見積書・契約書などを扱う場合は、便利さよりも安全性を優先します。迷ったときは「必要な人だけ」「必要な期間だけ」「必要な権限だけ」を基本にしてください。
注意：業務ツールは、個人利用よりも情報管理が重要です。特に社外共有、AIへの入力、添付ファイル送信、会議録画、共同編集では、社内ルールに反していないかを確認してください。
他にも、Google Workspace・Microsoft 365のよくある疑問を
わかりやすく解説した記事を用意しています。